Prelucrare date cu caracter personal
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. SCOPUL NOTEI DE INFORMARE
Prin această Notă de informare, vă aducem la cunoştinţă modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal în scopurile identificate mai jos, prin intermediul site-ului https://scoala-traian.ro/ (”Site-ul”), precum şi drepturile susținătorilor, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (”GDPR”).Prin susținător se va înțelege persoana fizică care îşi înregistrează, prin intermediul site-ului, datele sale cu caracter personal şi semnează pentru distribuirea impozitului pe venit în favoarea ASOCIATIA COMITETULUI DE PARINTI SI PROFESORI AI SCOLII NR 2 TRAIAN CRAIOVA, conform celor prevăzute în această Notă de informare.
2. CINE ESTE OPERATORUL DE DATE?
ASOCIATIA COMITETULUI DE PARINTI SI PROFESORI AI SCOLII NR 2 TRAIAN CRAIOVA, cu sediul în Craiova, Strada Principatele Unite Nr.7, judetul Dolj, e-mail asociatia@scoala-traian.ro, este înregistrată în Registrul Special al Judecătoriei Craiova cu nr. 30/10.05.2011, respectiv, în Registrul entităților/unităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscal, având calitatea de operator de date conform GDPR. În cuprinsul acestui document, ASOCIATIA COMITETULUI DE PARINTI SI PROFESORI AI SCOLII NR 2 TRAIAN CRAIOVA va fi denumită Operatorul sau Asociaţia3. CE DATE CU CARACTER PERSONAL SUNT PRELUCRATE PRIN SITE?
În scopurile descrise mai jos, Asociaţia prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:a) datele care apar pe formularul tip 230 (Cerere privind destinaţia sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat), inclusiv Anexa la acesta, după caz: nume, prenume, iniţiala tatălui, adresă, e-mail, telefon, cod numeric personal (CNP), procentul din impozit distribuit către Asociaţie (maximum 3,5%), opţiunea privind distribuirea sumei pentru o perioadă de 2 ani și semnătură;
b) datele prelucrate în scopul identificat la punctul 4 litera b) de mai jos: nume, prenume, adresa de e-mail, telefon, corespondenţa purtată.
4. CARE SUNT SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRILOR?
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal şi temeiurile juridice sunt următoarele:a) înregistrarea datelor şi semnăturii susținătorului, generarea formularului 230 în format PDF şi depunerea (fizic sau online) formularelor completate şi semnate la organul fiscal competent, în baza consimţământului susținătorului care completează, semnează şi trimite datele Operatorului (articolul 6 alineatul (1) litera a) din GDPR);
b) comunicarea ulterioară cu susținătorul la datele de contact completate (e-mail, telefon) în scopuri legate de activitatea Asociaţiei, cum ar fi transmiterea de materiale informative, invitaţii la acţiunile desfăşurate, rapoarte de activitate etc., în baza consimţământului susținătorului care completează, semnează şi trimite datele Operatorului (articolul 6 alineatul (1) litera a) din GDPR);
c) apărarea/ conservarea drepturilor Asociaţiei în cazul unui eventual litigiu, în baza interesului legitim al Operatorului de a se apăra (articolul 6 alineatul (1) litera f) din GDPR).
Dacă nu doriţi ca datele cu caracter personal să fie prelucrate conform celor precizate în acest document, vă rugăm să nu introduceţi nicio data în website. Puteţi susține Asociaţia prin descărcarea formularului 230 în format PDF, completarea datelor, semnarea formularului şi depunerea lui direct la organul fiscal competent.
Precizăm faptul că susținătorul are dreptul de a-şi retrage în orice moment consimțământul exprimat cu privire la prelucrările de la literele a) şi b), însă fără a afecta legalitatea activităților de prelucrare efectuate înaintea retragerii, prin transmiterea unei solicitări pe adresa de e-mail: asociatia@scoala-traian.ro
5. CÂT TIMP SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioadă limitată de timp și sunt păstrate un termen de 3 ani, respectiv 4 ani în cazul în care susţinătorul optează pentru distribuirea pe 2 ani, termen care începe să curgă de la data de 25 mai a anului curent, termenul final de depunere a formularului la ANAF.6. CUI SUNT TRANSMISE DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt destinate utilizării de către Asociaţie exclusiv în scopurile menţionate mai sus şi le poate transmite/ oferi acces la acestea următorilor destinatari, dacă este cazul:a) organul fiscal competent în cazul în care persoana vizată optează pentru transmiterea formularului de către Asociaţie;
b) instituții/ autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale operatorului (ex. ANSPDCP, ANAF, poliție, parchet etc.);
c) instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni, apărări și reprezentării în instanță;
d) colaboratori/ furnizori de servicii utilizați de către Operator în activitatea sa inclusiv, dar fără a se limita la domenii precum IT, găzduire site etc. Asociaţia nu transferă date cu caracter personal către țări din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European (așa-numitele țări terțe).